परिचय: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है?
इस ब्लॉग में हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में बात करने वाले हैं, तो जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है? आज के बढ़ते युग में डिजिटल तकनीक बड़ी तेज़ी से बढ़ रही है, और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड भी उनमें से एक है। यह हमारे काम को आसान बना देता है और साफ़-सफ़ाई भी बरकरार रहती है। इसे दूसरे रूप में सॉफ्ट कॉपी भी कह सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट कंपनी का एक सॉफ्टवेयर है। यह एक सामान्य नोटपैड की तरह ही दिखता है, पर नोटपैड से बहुत ज़्यादा एडवांस है। नोटपैड में हम सिर्फ़ टेक्स्टुअल कंटेंट (पाठ सामग्री) जोड़ सकते हैं, जबकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हम अन्य प्रकार के डेटा जैसे कि तस्वीरें (pictures), ज्यामितीय आकृतियाँ (geometry shapes), और भी बहुत कुछ जोड़ सकते हैं।
एमएस वर्ड की परिभाषा और उपयोग
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड/एमएस वर्ड क्या है? यह एक प्रोग्राम है जिसमें यूज़र्स कीबोर्ड की मदद से टाइप कर सकते हैं और अपने काम को दस्तावेज़ (document) के रूप में सेव कर सकते हैं। अब तो नवीनतम संस्करणों (latest versions) में वॉयस एक्टिव करके सीधे आवाज़ से भी टाइप किया जा सकता है। इसका उपयोग बायोडाटा बनाना, रिज्यूमे, प्रश्न पत्र तैयार करना और अन्य कई तरह के काम करने के लिए किया जा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कहाँ करें: हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग व्यक्तिगत काम, व्यावसायिक उद्देश्य (business purpose), शिक्षा, स्कूलों, और कार्यालयों (office) सहित हर जगह कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कैसे खोलें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को उपयोग करने के लिए निम्न चरण अपनाएँ:
- विंडोज बटन दबाएँ (Press the window button)।
- फिर सभी प्रोग्राम्स (All programs) पर जाएँ।
- ‘एमएस वर्ड/वर्ड’ (ms word/word) खोजें।
- फिर एंटर दबाएँ (hit enter)।
- ब्लैंक डॉक्यूमेंट (blank document) चुनें। इसके बाद कुछ इसी तरह की स्क्रीन आपके सामने दिखाई देगी।
इंटरफ़ेस और मूलभूत विकल्प
स्क्रीन पर जो नीली रेखा दिखाई देती है, उसे टाइटल बार कहते हैं। यहाँ दस्तावेज़ का नाम शो होता है, जैसा कि इमेज के अंदर “document” दिखाया गया है।
इसके बाद टैब विकल्प (tab options) होते हैं:
- File (फ़ाइल)
- Home (होम)
- Insert (इन्सर्ट)
- Draw (ड्रॉ)
- Design (डिज़ाइन)
- Layout (लेआउट)
- Reference (रेफरेंस)
- Mailing (मेलिंग)
- Review (रिव्यू)
- View (व्यू)
- Help (हेल्प)
होम सेक्शन के मुख्य विकल्प: बुनियादी काम के विकल्प ‘होम ऑप्शन’ के अंदर दिखाई देते हैं, जैसे:
- फ़ॉन्ट (font)
- आकार (size)
- वाक्य केस (sentence case)
- कॉपी-पेस्ट (copy-paste)
- स्टाइल (style) जैसे: बोल्ड (Bold), इटैलिक (italic), अंडरलाइन (under line), स्ट्राइक थ्रू (strike through)
- फ़ॉन्ट रंग बदलना (font color change)
- हाईलाइट (highlight)
- टेक्स्ट बैकग्राउंड (text background)
- बुलेट्स (bullets)
- अलाइन (align)
- खोज/बदलना (search/replace)
यूज़र सफ़ेद कैनवास एरिया (white canvas area) पर टाइप करके अपना काम शुरू करते हैं और इन विकल्पों का उपयोग करके अपने काम को आसान और आकर्षक बनाते हैं।
इन्सर्ट टैब के विकल्प
अब ‘इन्सर्ट टैब’ विकल्प की बात करते हैं। इसमें मुख्य रूप से उपयोग होने वाले बुनियादी विकल्प टेबल्स, आकृतियाँ (shapes) और तस्वीरें (picture) हैं।
- टेबल्स (Tables):
- टेबल्स पर क्लिक करने के बाद, डिफ़ॉल्ट चयन विकल्प $7 \times 6$ होता है।
- कस्टम टेबल का भी विकल्प होता है, जहाँ यूज़र अपनी आवश्यकतानुसार रो (row) और कॉलम (column) की संख्या डालकर टेबल बना सकते हैं।
- टेबल को एमएस एक्सेल से भी इम्पोर्ट (import) कराया जा सकता है।
- तस्वीरें (Pictures):
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सिर्फ़ टेक्स्ट फॉर्म में ही नहीं, बल्कि तस्वीरें (pictures) भी जोड़ी जा सकती हैं।
- डॉक्यूमेंट को और अच्छा और आकर्षक बनाने के लिए, ‘पिक्चर’ पर क्लिक करके अपनी लोकल ड्राइव की लोकेशन से तस्वीर को इन्सर्ट (insert) कराया जा सकता है।
- पेज नंबर और हेडर/फुटर (Page Number, Header/Footer):
- यदि हमारी फ़ाइल ज़्यादा बड़ी है, तो हम अपनी फ़ाइल में पेज नंबर भी जोड़ सकते हैं।
- हेडर और फुटर अगला विकल्प है, जहाँ हम सामान्य समान टेक्स्ट, जैसे कि पेपर कोड, को कुछ क्लिक में ही सभी पेजों पर एक जैसा रख सकते हैं।
दस्तावेज़ को सेव करना और फाइल फॉर्मेट
काम करने के बाद हमें अपने काम को सेव करना होता है, जो एक फ़ाइल के रूप में सेव होता है।
सेव करने के चरण (Steps to Save):
- ‘फ़ाइल’ (File) दबाएँ।
- फिर ‘सेव’ (Save)।
- फ़ाइल का नाम दें और सेव बटन दबाएँ।
खास फीचर्स (Latest Versions):
- लेटेस्ट वर्ज़न का एक ख़ास फीचर यह है कि फ़ाइल को सीधे PDF में भी सेव किया जा सकता है।
- इसके लिए: ‘फ़ाइल’ (File) पर दबाएँ, फिर ‘सेव ऐज़’ (Save As) करें, फ़ाइल फॉर्मेट टाइप PDF चुनें और फ़ाइल सेव करें।
- PDF में सेव करते समय यह फ़ाइल के साइज़ को काफी कम कर देता है।
- ध्यान देने योग्य बात: यह जाँच लें कि आप फ़ाइल को किस स्थान (location) पर स्टोर कर रहे हैं।
- फ़ाइल फॉर्मेट भी कई प्रकार के होते हैं, जैसे:
.csv,.pdf,.xml,.text।
उपयोगी शॉर्टकट (Useful Shortcuts)
ये उपयोगी शॉर्टकट आपके काम को और आसान बना देंगे:
Ctrl + A= सभी चुनें (Select All)Ctrl + B= बोल्ड (Bold)Ctrl + C= कॉपी (Copy)Ctrl + V= पेस्ट (Paste)Ctrl + P= प्रिंट (Print)Ctrl + X= कट (Cut)Ctrl + N= नया (New)Ctrl + O= खोलें (Open)Ctrl + S= सेव करें (Save)Ctrl + Z= पूर्ववत (Undo)Ctrl + Y= फिर से करें (Redo)